Zasady budżetu obywatelskiego Miasta i Gminy Olkusz

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§1

1. Ze środków budżetu obywatelskiego są finansowane zadania należące do zadań własnych gminy, które są możliwe do realizacji w trakcie jednego roku budżetowego.
2. W przypadku zadań, które wymagają lokalizacji na określonym terenie, musi on stanowić teren, który jest własnością Gminy.
3. Samodzielnym zadaniem nie może być wykonanie dokumentacji projektowej.
4. Zgłoszone zadanie może stanowić część(etap) zadania, pod warunkiem że samodzielne funkcjonowanie tej części (etapu) nie jest uzależnione od wykonania kolejnych (etapów) części całości zadania.
5. Zadanie musi być ogólnodostępne dla mieszkańców.
6. Zadanie ogólnogminne to zadanie inwestycyjne służące mieszkańcom całej gminy.

§2

Wartość jednostkowa zgłoszonego zadania nie może przekroczyć kwoty 100.000 zł, a na zadanie ogólnogminne powyżej 150.000 zł do 200.000 zł

Rozdział II

Zgłaszanie zadań do budżetu obywatelskiego

§3

Propozycję zadania do zrealizowania w ramach budżetu obywatelskiego może zgłosić każdy mieszkaniec Miasta i Gminy Olkusz.

§4

1. Zgłaszanie propozycji zadania do budżetu obywatelskiego następuje na formularzu wraz z dołączoną listą z podpisami przynajmniej 15 mieszkańców Miasta i Gminy Olkusz popierającymi daną propozycję innych niż jej autorzy.
2. Wzór formularza, o którym mowa w ust.1, stanowi załącznik Nr 2 do Zarządzenia.
3. Skan formularza propozycji zadania zgłoszonego do budżetu obywatelskiego z wyłączeniem stron zawierających dane osobowe mieszkańców będzie dostępny na stronie internetowej www.obywatelski.umig.olkusz.pl

§5

Każdy mieszkaniec Miasta i Gminy Olkusz może poprzeć więcej niż jedną propozycję zadania zgłoszonego do budżetu obywatelskiego.

§6

Propozycje zadań do budżetu obywatelskiego można zgłaszać w terminie od 21 maja 2018r. do 22 czerwca 2018r.

Rozdział III

Analiza zadań zgłoszonych do budżetu obywatelskiego

§7

1. Wydział Spraw Społecznych, zwany dalej Wydziałem, prowadzi rejestr formularzy z propozycjami zadań zgłoszonych do budżetu obywatelskiego.
2. Wydział, po sprawdzeniu kompletności i poprawności formularzy, niezwłocznie przekazuje je do komórek organizacyjnych Urzędu Miasta i Gminy w Olkuszu lub jednostek organizacyjnych w celu przeprowadzenia analizy z wykorzystaniem karty analizy zadania zgłoszonego do budżetu obywatelskiego na 2019 r., stanowiącej Załącznik Nr 3 do Zarządzenia.
3. Komórki organizacyjne Urzędu Miasta i Gminy w Olkuszu i jednostki organizacyjne przekazują karty analizy zadania Przewodniczącemu Zespołu Oceniającego.

§8

Właściwe merytorycznie komórki organizacyjne Urzędu Miasta i Gminy w  Olkuszu albo jednostki organizacyjne:

1. w przypadku stwierdzenia, iż formularz z propozycją zadania do budżetu obywatelskiego nie zawiera istotnych informacji niezbędnych do analizy zadania, występują telefonicznie albo mailowo do autorów propozycji zadania o uzupełnienie informacji w ciągu 5 dni,
2. dokonują w terminie 60 dni od daty otrzymania formularzy z propozycjami zadań, analizy tych zadań,
3. inicjują, po uzgodnieniu z Wydziałem, spotkanie z autorami propozycji zadań w przypadku kiedy więcej niż jedna propozycja dotyczy tej samej lokalizacji, a jeśli w ciągu 10 dni od przekazania powiadomienia do autorów nie dojdzie do wypracowania wspólnej propozycji zadania lub wycofania zgłoszonych propozycji, są one procedowane w wersji pierwotnie złożonej.

§9

1. Zadaniom, które zostaną poddane pod głosowanie nadane zostaną numery w wyniku losowania.
2. Losowania numerów dokona Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego do 14 września 2018r.

§10

1. Wypełnione karty analizy zadań, Przewodniczący Zespołu Oceniającego przekazuje do Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego.
2. Zespół wskazuje zadania, które zostaną poddane pod głosowanie spośród zadań ,które uzyskały pozytywna opinię komórek organizacyjnych Urzędu Miasta i Gminy w Olkuszu , kierownika jednostki organizacyjnej oraz Zespołu Oceniającego kierując się zasadą celowości , racjonalności wydatkowania środków publicznych, oraz kosztami utrzymania zadania.
3. Wszystkie propozycje zadań do budżetu obywatelskiego poddane pod głosowanie oraz odrzucone z podaniem uzasadnienia, zostają udostępnione na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy www.obywatelski.umig.olkusz.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Olkuszu nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem głosowania.

Rozdział IV

Zasady wyboru zadań zgłoszonych do budżetu obywatelskiego

§11

Wyboru zadań do budżetu obywatelskiego mogą dokonać wszyscy mieszkańcy Miasta i Gminy Olkusz, którzy ukończyli 16 lat, w głosowaniu jawnym, dla którego potrzeb wyznacza się punkty do głosowania.

§12

Listę punktów do głosowania, o których mowa w § 11 podaje się do publicznej wiadomości na co najmniej 14 dni przed datą ogłoszeniem listy zadań poddanych pod głosowanie.

§13

W punktach do głosowania można otrzymać kartę do głosowania oraz uzyskać dostęp do list z wykazami propozycji zadań zgłoszonych do budżetu obywatelskiego poddanych pod głosowanie.

§14

Wzór karty do głosowania określa załącznik nr 4 do Zarządzenia.

§15

Głosowanie odbędzie się w dniach od 1 października do 12 października 2018 roku.

§16

Głosowanie, o którym mowa w § 15 przeprowadza się poprzez:

1. złożenie karty do głosowania wyłącznie w wyznaczonych punktach do głosowania na terenie Miasta i Gminy Olkusz,
2. wypełnienie interaktywnej karty do głosowania dostępnej na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Olkuszu.

§17

1. Na kartach do głosowania uprawnieni mieszkańcy Miasta i Gminy Olkusz, dokonują wyboru maksymalnie czterech propozycji zadań w tym jednego zadania ogólnogminnego.
2. Głos oddany na zadanie ogólnogminne mnoży się raz 1, a  głos oddany na inne zadanie niż ogólnogminne, umieszczone na pierwszym miejscu na karcie do głosowania ,będzie mnożony razy 3, na drugim miejscu razy 2, na trzecim miejscu razy 1.

§18

Karty do głosowania dostarczane są do punktów do głosowania i odbierane z punktów do głosowania przez upoważnionego pracownika Urzędu Miasta i Gminy w Olkuszu.

§19

1. Ustalenie wyników polega na zsumowaniu ważnych głosów oddanych na każdą z propozycji zadań zgłoszonych do budżetu obywatelskiego oraz sporządzenia listy z wynikami.
2. Zsumowania ważnych głosów i sporządzenia listy z wynikami dokonuje Komisja powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Olkusz.
3. W przypadku uzyskania równej ilości głosów przez dwa lub więcej zadań, o kolejności na liście decyduje losowanie, które przeprowadza komisja, o której mowa w  § 19 ust. 2.

§20

Rekomendowane do realizacji są te zadania, które uzyskały największą liczbę głosów, aż do wyczerpana środków w budżecie obywatelskim w poszczególnych pulach.

Rozdział V

Realizacja zadań i ewaluacja procesu wdrażania budżetu obywatelskiego

§21

Zadania wybrane w głosowaniu do budżetu obywatelskiego zostaną wprowadzone do budżetu Miasta i Gminy Olkusz na 2019 rok.

§22

Proces realizacji budżetu obywatelskiego podlega monitoringowi i ewaluacji.